個人情報保護方針

株式会社RAFEES（以下、「当社」といいます）は 、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、 社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報の取得、利用及び提供に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、もしくは同意を得た上で、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い （目的外利用）を行わないよう個人情報を取り扱い、また、そのための対策を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し 、 個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、 個人情報保護 上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時 、 適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報のお取り扱いについて

当社は下記利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得し、利用致します。
また、個人情報の取扱についても、下記内容に従い管理し、保護に努めて参ります。

事業者の名称、代表者の氏名、個人情報の管理者及び連絡先について
事業者：株式会社RAFEES　代表取締役社長　坂野 雅則
管理者：個人情報保護管理者
連絡先：〒454-0914 愛知県名古屋市中川区本前田町85
TEL: 052-886-5989　

利用目的
当社と委託契約しているクライアント企業のユーザー様に関する個人情報
利用目的：クライアント企業と弊社の業務委託契約における委託の遂行

取引先及びホームページ等から直接収集させていただく個人情報
利用目的：
・務上の連絡
・契約の履行
・取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
・商品の発送業務
・問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
・当社の最新情報や各種セミナー、展示会のご案内
・調査等のアンケートの依頼
・当社のサービスに関する情報のご提供
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
・当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付
・名刺の入力
・パートナー企業が扱っている商材についてお見積り等の相談をする為

採用に関する個人情報
利用目的：
・採用に関する情報発信、資料のご発送
・選考に関する通知、書類のご発送
・入社内定者に対する通知

社員、派遣社員、パート・アルバイトに関する個人情報
利用目的：
・雇用管理
・人事施策の業務
・退職者管理

当社運営ＷＥＢサイト「グッズメイド」の会員登録、問い合わせ、見積もり依頼から直接収集させていただく個人情報
利用目的：
・業務上の連絡
・契約の履行
・取引に関する交渉、連絡、受発注及び決済
・商品の発送業務
・問い合わせへの適切な対応及び当社取扱商品のご紹介・営業活動
・調査等のアンケートの依頼
・当社のサービスに関する情報のご提供
・ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
・当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方、ウェブサイトからお問い合わせやカタログ請求を頂いた方への、メールマガジンの送付
・当サイトの広告宣伝またはマーケティング、及び、新規サービスの開発や既存サービスの改善
・パートナー企業が扱っている商材についてお見積り等の相談をする為

安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問合せ及び苦情の申し出先等について「個人情報のお取扱いについて」を策定しています。
2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報等の範囲を限定しています。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データ（開示対象個人情報）、及び第三者提供記録の開示等について
当社が取扱うご自身の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・個人情報の利用目的の通知・個人情報の利用停止・第三者への提供の停止など、及び、「第三者提供記録」の開示（「開示等」とさせていただきます。）を申し付けることができます。当社では、これらを受付けた場合、合理的な範囲内で適切に対応させていただきます。また、その際は、本人確認をさせて頂く場合があります。

保有個人データ、及び第三者提供記録の開示等の請求方法
請求の申し出先：
〒454-0914 愛知県名古屋市中川区本前田町85
株式会社RAFEES　個人情報保護管理者宛
TEL：052-886-5989 　メールアドレス：info@rafees.jp

請求方法：電話、メール、郵送
本人確認方法：お電話にて折り返し、お名前、生年月日でご確認させていただきます。
代理人の方からの請求については、委任状、またはご本人様との関係を示す公的文書（例：住民票や免許証のコピー：本籍等機微の個人情報に関してはマーキングしてご提示ください）のご提示をいただいた上で、上記の手続きにて、代理人様の本人確認を行わせていただきます。
手数料：無料

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